Benutzer & Berechtigungen
Der Bereich Benutzer ermöglicht die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungsgruppen für Ihre Organisation.
Benutzer
Benutzerliste
Die Liste zeigt:
- Vor- und Nachname
- Telefon
- Berechtigungsgruppen
- Status (aktiv/inaktiv)
- Vollzugriff (ja/nein)
Neuen Benutzer einladen
- Klicken Sie auf Benutzer einladen
- Füllen Sie aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorname | Vorname des Benutzers |
| Nachname | Nachname des Benutzers |
| Die Einladung wird an diese E-Mail gesendet | |
| Telefon | Kontakttelefonnummer |
| Gruppen | Einer oder mehreren Gruppen zuweisen |
| Vollzugriff | Wenn aktiviert, sieht der Benutzer alles |
- Der Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Annahmelink
Benutzeraktionen
- Bearbeiten - Details, Gruppen oder Zugangsstufe ändern
- Deaktivieren - Benutzer kann sich nicht mehr anmelden
- Aktivieren - Zugang wiederherstellen
- Einladung erneuern - Einladungs-E-Mail erneut senden, falls die ursprüngliche abgelaufen ist
- Löschen - Benutzer entfernen
Berechtigungsgruppen
Gruppen definieren, was jeder Benutzer auf der Plattform tun kann.
Gruppe erstellen
- Gehen Sie zum Tab Gruppen
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen
- Definieren Sie:
- Gruppenname (z.B. "Filialleiter", "Techniker", "Administrator")
- Berechtigungen - Wählen Sie Berechtigungen aus der Liste
Berechtigungskategorien
| Kategorie | Berechtigungen |
|---|---|
| Einrichtungen | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren |
| Anlagen | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren |
| Auftragnehmer | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren |
| Verträge | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren |
| Arbeitsaufträge | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren, Senden, Eigene anzeigen |
| Arbeitsberichte | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Archivieren, Senden, Eigene anzeigen |
| Benutzer | Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen |
| Berichte | Berichte anzeigen |
| Prüfprotokoll | Prüfprotokoll anzeigen |
TIP
Siehe die Berechtigungsreferenz für eine vollständige Liste aller Berechtigungscodes.
Zugangsstufen
Vollzugriff
Benutzer mit Vollzugriff sehen alle Organisationsdaten, unabhängig von Einrichtungszuweisungen. Dieses Flag umgeht alle Berechtigungsprüfungen.
Eingeschränkter Zugang
Benutzer ohne Vollzugriff sehen nur:
- Einrichtungen, die ihnen zugewiesen sind (über Einrichtungszuweisungen)
- Anlagen und Arbeitsaufträge innerhalb dieser Einrichtungen
Zuweisungen werden im Bearbeitungsformular des Benutzers verwaltet, wo Sie bestimmte Einrichtungen jedem Benutzer zuweisen können.
Beispiel
Ein "Filialleiter" kann die Berechtigung haben, Arbeitsaufträge zu erstellen, aber nur für die ihm zugewiesenen Einrichtungen.
E-Mail-Verifizierung
Neue Benutzer, die über die Plattform eingeladen werden, erhalten eine Einladungs-E-Mail. Nach der Annahme und dem Festlegen ihres Passworts müssen sie möglicherweise auch ihre E-Mail-Adresse verifizieren. Der Verifizierungsstatus wird im System nachverfolgt.