Χρήστες & Δικαιώματα
Η ενότητα Χρήστες επιτρέπει τη διαχείριση των χρηστών και των ομάδων δικαιωμάτων του οργανισμού σας.
Χρήστες
Λίστα Χρηστών
Η λίστα εμφανίζει:
- Όνομα και επώνυμο
- Τηλέφωνο
- Ομάδες δικαιωμάτων
- Κατάσταση (ενεργός/ανενεργός)
- Πλήρης πρόσβαση (ναι/όχι)
Πρόσκληση Νέου Χρήστη
- Πατήστε Πρόσκληση Χρήστη
- Συμπληρώστε:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Όνομα | Μικρό όνομα χρήστη |
| Επώνυμο | Επώνυμο χρήστη |
| Θα λάβει πρόσκληση σε αυτό το email | |
| Τηλέφωνο | Τηλέφωνο επικοινωνίας |
| Ομάδες | Ανάθεση σε μία ή περισσότερες ομάδες |
| Πλήρης πρόσβαση | Αν ενεργοποιηθεί, ο χρήστης βλέπει τα πάντα |
- Ο χρήστης λαμβάνει email πρόσκλησης με σύνδεσμο αποδοχής
Ενέργειες Χρήστη
- Επεξεργασία - Αλλαγή στοιχείων, ομάδων ή πρόσβασης
- Απενεργοποίηση - Ο χρήστης δεν μπορεί πλέον να συνδεθεί
- Ενεργοποίηση - Επαναφορά πρόσβασης
- Αναδημιουργία πρόσκλησης - Επαναποστολή email αν η αρχική πρόσκληση έληξε
- Διαγραφή - Αφαίρεση χρήστη
Ομάδες Δικαιωμάτων
Οι ομάδες ορίζουν τι μπορεί να κάνει κάθε χρήστης στην πλατφόρμα.
Δημιουργία Ομάδας
- Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες
- Πατήστε Δημιουργία Ομάδας
- Ορίστε:
- Όνομα ομάδας (π.χ. «Διευθυντής Καταστήματος», «Τεχνικός», «Διαχειριστής»)
- Δικαιώματα - Επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε από τη λίστα
Κατηγορίες Δικαιωμάτων
| Κατηγορία | Δικαιώματα |
|---|---|
| Εγκαταστάσεις | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση |
| Εξοπλισμός | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση |
| Υπεργολάβοι | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση |
| Συμβάσεις | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση |
| Εντολές Εργασίας | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση, Αποστολή, Προβολή Δικών |
| Δελτία Εργασίας | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή, Αρχειοθέτηση, Αποστολή, Προβολή Δικών |
| Χρήστες | Προβολή, Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή |
| Αναφορές | Προβολή Αναφορών |
| Αρχείο Καταγραφής | Προβολή Αρχείου |
TIP
Δείτε την Αναφορά Δικαιωμάτων για πλήρη λίστα όλων των κωδικών δικαιωμάτων.
Επίπεδα Πρόσβασης
Πλήρης Πρόσβαση
Χρήστες με πλήρη πρόσβαση βλέπουν όλα τα δεδομένα του οργανισμού, ανεξάρτητα από αναθέσεις εγκαταστάσεων. Η σημαία αυτή παρακάμπτει όλους τους ελέγχους δικαιωμάτων.
Περιορισμένη Πρόσβαση
Χρήστες χωρίς πλήρη πρόσβαση βλέπουν μόνο:
- Τις εγκαταστάσεις που τους έχουν ανατεθεί (μέσω Αναθέσεων Εγκαταστάσεων)
- Τον εξοπλισμό και τις εντολές εργασίας εντός αυτών
Οι αναθέσεις διαχειρίζονται από τη φόρμα επεξεργασίας χρήστη, όπου μπορείτε να αναθέσετε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις σε κάθε χρήστη.
Παράδειγμα
Ένας «Διευθυντής Καταστήματος» μπορεί να έχει δικαίωμα δημιουργίας εντολών εργασίας, αλλά μόνο για τις εγκαταστάσεις που του έχουν ανατεθεί.
Επαλήθευση Email
Οι νέοι χρήστες που προσκαλούνται μέσω της πλατφόρμας λαμβάνουν email πρόσκλησης. Αφού αποδεχτούν και ορίσουν κωδικό, μπορεί να χρειαστεί να επαληθεύσουν τη διεύθυνση email τους. Η κατάσταση επαλήθευσης καταγράφεται στο σύστημα.