Εντολές Πληρωμής
Η σελίδα Εντολές Πληρωμής ομαδοποιεί εγκεκριμένα τιμολόγια ανά υπεργολάβο, ώστε οικονομικά ή λειτουργία να μπορούν να προετοιμάσουν και να στείλουν την επικοινωνία πληρωμής.
Τι Περιλαμβάνει μια Εντολή Πληρωμής
Κάθε εντολή πληρωμής περιλαμβάνει:
- αριθμό αναφοράς
- υπεργολάβο
- ημερομηνία πληρωμής
- συνολικό ποσό και νόμισμα
- πλήθος συνδεδεμένων τιμολογίων
- κατάσταση αποστολής
Οι αριθμοί αναφοράς δημιουργούνται αυτόματα στη μορφή PA-YYYYMMDD-XXXXXX.
Λίστα Εντολών Πληρωμής
Η λίστα υποστηρίζει:
- αναζήτηση κειμένου
- φίλτρο υπεργολάβου
- φίλτρα εύρους ημερομηνίας πληρωμής
- εναλλαγή ενεργών και αρχειοθετημένων
- ταξινομήσιμες στήλες όπως υπεργολάβος, ημερομηνία πληρωμής και συνολικό ποσό
Κατάσταση
Οι εντολές πληρωμής χρησιμοποιούν μια απλή λειτουργική κατάσταση:
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Pending Send | Έχει δημιουργηθεί αλλά δεν έχει σταλεί ακόμη |
| Sent | Έχει ήδη σταλεί στον υπεργολάβο |
Οι αρχειοθετημένες εντολές πληρωμής παραμένουν στο σύστημα και μπορούν να επανέλθουν.
Ενέργειες
Από το row actions menu ή το detail dialog, οι χρήστες μπορούν να:
- Export PDF για δημιουργία του εγγράφου εντολής πληρωμής
- Send Email για αποστολή της εντολής στον υπεργολάβο
- Archive για απόκρυψη από την προεπιλεγμένη λίστα
- Unarchive για επαναφορά
Detail Προβολή
Ανοίγοντας μια εντολή πληρωμής εμφανίζονται:
- συνοπτικά στοιχεία της ίδιας της εντολής
- timestamp αποστολής, όταν έχει ήδη σταλεί
- πίνακας όλων των συνδεδεμένων τιμολογίων, με αριθμό τιμολογίου, τύπο παραστατικού, ημερομηνίες, κατάσταση και συνολικό ποσό
Έτσι είναι εύκολο να επιβεβαιώσετε ποια τιμολόγια καλύπτονται πριν από την αποστολή.
Σχέση με τα Τιμολόγια
Οι εντολές πληρωμής έρχονται μετά την έγκριση τιμολογίων:
- Οι υπεργολάβοι υποβάλλουν τιμολόγια.
- Οι γραμμές εγκρίνονται.
- Τα εγκεκριμένα τιμολόγια γίνονται διαθέσιμα για ομαδοποίηση σε εντολή πληρωμής.
- Η εντολή πληρωμής εξάγεται ή αποστέλλεται στον υπεργολάβο.
Για την ίδια τη ροή έγκρισης τιμολογίων, δείτε τη σελίδα Τιμολόγια.