Δελτία Εργασίας

Τα Δελτία Εργασίας (Service Reports) καταγράφουν τις εκτελεσθείσες εργασίες σε μια Εντολή Εργασίας - πόσοι τεχνικοί εργάστηκαν, πότε, για πόσο χρόνο και τι ακριβώς έγινε. Χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση και τον υπολογισμό πληρωμών υπεργολάβων.

TIP

Μια Εντολή Εργασίας μπορεί να έχει πολλαπλά Δελτία Εργασίας - ένα για κάθε επίσκεψη τεχνικών μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας.

Λίστα Δελτίων Εργασίας

Η λίστα εμφανίζει:

• Αριθμό δελτίου (SR-xxx)
• Εντολή εργασίας (WO-xxx: τίτλος)
• Εγκατάσταση
• Ημερομηνία εκτέλεσης
• Αριθμό τεχνικών
• Καθαρές ώρες εργασίας
• Κατάσταση ολοκλήρωσης
• Δημιουργήθηκε από

Φίλτρα

Μπορείτε να φιλτράρετε κατά:

• Αναζήτηση κειμένου
• Κατάσταση ολοκλήρωσης (Ολοκληρωμένα / Σε εξέλιξη)
• Κατάσταση αρχειοθέτησης (Ενεργά / Αρχειοθετημένα / Όλα)

Δημιουργία Δελτίου Εργασίας

Υπάρχουν δύο τρόποι δημιουργίας:

Από την Εντολή Εργασίας

1. Στη λίστα Εντολών Εργασίας, πατήστε το μενού ενεργειών (⋯) σε μια εντολή με κατάσταση Ανατέθηκε ή Σε εξέλιξη
2. Επιλέξτε Δημιουργία Δελτίου Εργασίας
3. Η εντολή εργασίας είναι ήδη προεπιλεγμένη

Από τη σελίδα Δελτίων Εργασίας

1. Πατήστε Νέο Δελτίο Εργασίας
2. Επιλέξτε Εντολή Εργασίας από τη λίστα (εμφανίζονται μόνο εντολές με κατάσταση Ανατέθηκε ή Σε εξέλιξη)

Στοιχεία Δελτίου

Πεδίο	Περιγραφή
Εντολή Εργασίας	Η εντολή στην οποία αναφέρεται το δελτίο
Ημερομηνία Εκτέλεσης	Ημερομηνία έναρξης εργασίας
Ημερομηνία Λήξης	Ημερομηνία ολοκλήρωσης εργασίας (μπορεί να είναι ίδια ή μεταγενέστερη)
Ώρα Έναρξης	Ώρα έναρξης εργασίας
Ώρα Λήξης	Ώρα λήξης εργασίας
Τεχνικοί	Αριθμός τεχνικών που εργάστηκαν (ελάχιστο 1)
Διάλειμμα (λεπτά)	Λεπτά διαλείμματος
Εκτελεσθείσα Εργασία	Αναλυτική περιγραφή τι έγινε
Ολοκληρώθηκε	Αν η εργασία ολοκληρώθηκε πλήρως

Κανόνες Διαλείμματος

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία:

• 6+ ώρες εργασίας → ελάχιστο 15 λεπτά διάλειμμα
• 8+ ώρες εργασίας → ελάχιστο 20 λεπτά διάλειμμα

Αυτόματες Μεταβάσεις Κατάστασης

Η δημιουργία ή ενημέρωση ενός Δελτίου Εργασίας επηρεάζει αυτόματα την κατάσταση της Εντολής Εργασίας:

Ενέργεια	Αποτέλεσμα
Δημιουργία δελτίου χωρίς ολοκλήρωση	Η εντολή μεταβαίνει σε Σε εξέλιξη (αν ήταν Ανατέθηκε)
Δημιουργία δελτίου με ολοκλήρωση	Η εντολή μεταβαίνει σε Ολοκληρώθηκε
Ενημέρωση δελτίου σε ολοκληρωμένο	Η εντολή μεταβαίνει σε Ολοκληρώθηκε

Υπολογιζόμενα Πεδία

Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα:

• Συνολικά λεπτά εργασίας: Διαφορά ωρών × αριθμό τεχνικών
• Καθαρές ώρες εργασίας: (Συνολικά λεπτά − διάλειμμα × τεχνικοί) / 60

Ενέργειες

Στο μενού ενεργειών κάθε δελτίου:

Ενέργεια	Περιγραφή
Προβολή PDF	Προβολή του δελτίου σε μορφή PDF
Επεξεργασία	Τροποποίηση στοιχείων δελτίου
Αποστολή σε Υπεργολάβο	Αποστολή email με συνημμένο PDF στον υπεργολάβο
Αρχειοθέτηση	Μετακίνηση σε αρχειοθετημένα
Διαγραφή	Οριστική διαγραφή (soft delete)

PDF Δελτίου Εργασίας

Το PDF περιλαμβάνει:

• Κεφαλίδα με λογότυπο οργανισμού και QR code
• Στοιχεία εντολής εργασίας (αριθμός, τίτλος, υπεργολάβος)
• Στοιχεία εγκατάστασης και εξοπλισμού
• Πίνακα εκτέλεσης (ημερομηνίες, ώρες, διάλειμμα, τεχνικοί, καθαρές ώρες)
• Περιγραφή εκτελεσθεισών εργασιών
• Κατάσταση ολοκλήρωσης

Ειδοποιήσεις

Η αποστολή δελτίου εργασίας σε υπεργολάβο αποστέλλει επαγγελματικό HTML email με:

• Αριθμό δελτίου και αναφορά εντολής εργασίας
• Στοιχεία εγκατάστασης και εξοπλισμού
• Ημερομηνίες και ώρες εκτέλεσης
• Κατάσταση ολοκλήρωσης
• Συνημμένο PDF

Export και Μαζική Διαγραφή

Όταν είναι ενεργή η λειτουργία Import / Export, η σελίδα δελτίων εργασίας προσφέρει κουμπί Export για τη φιλτραρισμένη λίστα.

Με την επιλογή πολλαπλών δελτίων ανοίγει bulk-action bar με ενέργειες διαγραφής για χρήστες που έχουν δικαίωμα αφαίρεσης δελτίων.