Εγκαταστάσεις
Οι Εγκαταστάσεις είναι τα φυσικά κτίρια ή τοποθεσίες που διαχειρίζεστε - καταστήματα, γραφεία, αποθήκες, βιομηχανικοί χώροι κ.λπ. Κάθε εγκατάσταση ανήκει στον οργανισμό σας.
Λίστα Εγκαταστάσεων
Η σελίδα εγκαταστάσεων προσφέρει δύο προβολές:
- Λίστα - Πίνακας με όνομα, τύπο, πόλη, κατάσταση και διεύθυνση
- Χάρτης - Διαδραστικός χάρτης με όλες τις τοποθεσίες
Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής στο πάνω μέρος για αλλαγή προβολής.
Δημιουργία Εγκατάστασης
- Πατήστε Προσθήκη Εγκατάστασης
- Συμπληρώστε τα στοιχεία:
Γενικά
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Όνομα | Ονομασία εγκατάστασης (π.χ. «Κατάστημα Αθηνών») |
| Κωδικός | Εσωτερικός κωδικός αναφοράς (μοναδικός ανά οργανισμό) |
| Τύπος | Κατάστημα, γραφεία, αποθήκη, βιομηχανικός χώρος κ.λπ. |
| Κατάσταση | Ενεργή ή Ανενεργή |
Τοποθεσία
Το πεδίο Διεύθυνση διαθέτει αυτόματη συμπλήρωση - καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζονται προτάσεις. Η επιλογή μιας πρότασης συμπληρώνει αυτόματα πόλη, Τ.Κ., νομό, χώρα και συντεταγμένες. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε πεδίο μετά.
Αφού επιλεγεί διεύθυνση, εμφανίζεται προεπισκόπηση χάρτη με πινέζα στην ακριβή τοποθεσία.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Διεύθυνση | Οδός και αριθμός (με αυτόματη συμπλήρωση) |
| Πόλη | Πόλη εγκατάστασης |
| Τ.Κ. | Ταχυδρομικός κώδικας |
| Νομός / Περιφέρεια | Νομός ή περιφέρεια |
| Χώρα | Χώρα |
Τεχνικά Στοιχεία
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Τετραγωνικά μέτρα | Συνολικό εμβαδόν |
| Αριθμός ορόφων | Πλήθος ορόφων |
| Έτος κατασκευής | Προαιρετικό |
| Τύπος κτιρίου | Ιδιόκτητο ή μισθωμένο |
| Σημειώσεις | Ελεύθερο κείμενο |
Ρυθμίσεις
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χώροι υποχρεωτικοί | Παράκαμψη της ρύθμισης σε επίπεδο οργανισμού. Όταν ενεργοποιηθεί, ο εξοπλισμός πρέπει να ανατίθεται σε χώρο. Αν μείνει κενό, χρησιμοποιείται η προεπιλογή του οργανισμού. |
- Πατήστε Αποθήκευση
Χάρτης Εγκαταστάσεων
Στην προβολή χάρτη, κάθε εγκατάσταση εμφανίζεται ως δείκτης. Πατήστε σε έναν δείκτη για να δείτε συνοπτικές πληροφορίες (όνομα, διεύθυνση) ή για να μεταβείτε στη σελίδα της εγκατάστασης.
Χάρτης
Όταν επιλέγετε διεύθυνση από τις προτάσεις, οι συντεταγμένες αποθηκεύονται αυτόματα και η εγκατάσταση εμφανίζεται στον χάρτη.
Κατόψεις
Κάθε εγκατάσταση μπορεί να έχει πολλαπλές κατόψεις ως συνημμένα. Οι κατόψεις βοηθούν τους τεχνικούς να πλοηγηθούν στην εγκατάσταση κατά τη συντήρηση.
Ανέβασμα Κάτοψης
- Ανοίξτε τη σελίδα λεπτομερειών εγκατάστασης
- Μεταβείτε στην ενότητα Κατόψεις
- Πατήστε Ανέβασμα Κάτοψης
- Δώστε τίτλο και επιλέξτε αρχείο (PDF, PNG ή JPG)
Διαχείριση Κατόψεων
- Προβολή ή λήψη οποιασδήποτε κάτοψης
- Διαγραφή κατόψεων που δεν χρειάζεστε πλέον
Αρχειοθέτηση
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αρχειοθέτηση από το μενού ενεργειών (⋯) για να αρχειοθετήσετε μια εγκατάσταση. Οι αρχειοθετημένες εγκαταστάσεις δεν εμφανίζονται στην κύρια λίστα αλλά παραμένουν στο σύστημα.
- Οι αρχειοθετημένες εγκαταστάσεις εμφανίζονται με το φίλτρο Αρχειοθετημένα
- Πατήστε Αναίρεση Αρχειοθέτησης για αποκατάσταση
- Οι αρχειοθετημένες εγκαταστάσεις εξακολουθούν να αναφέρονται σε υπάρχουσες συμβάσεις και εντολές εργασίας
Φίλτρα
Μπορείτε να φιλτράρετε εγκαταστάσεις κατά:
- Τύπο εγκατάστασης
- Κατάσταση (ενεργή/ανενεργή)
- Κατάσταση αρχειοθέτησης (Ενεργά / Αρχειοθετημένα / Όλα)
Και αναζήτηση κατά όνομα, κωδικό ή διεύθυνση.
Import και Export
Όταν η λειτουργία Import / Export είναι ενεργή για τον οργανισμό, η σελίδα εγκαταστάσεων εμφανίζει:
- κουμπί Export για λήψη του τρέχοντος dataset εγκαταστάσεων
- κουμπί Import για ανέβασμα εγκαταστάσεων από spreadsheet, για χρήστες που έχουν δικαίωμα δημιουργίας εγκαταστάσεων
Αν η λειτουργία δεν περιλαμβάνεται στο τρέχον πλάνο, οι σχετικές ενέργειες μπορεί να μην είναι διαθέσιμες ή να εμφανίζονται κλειδωμένες.
Περιορισμοί Πρόσβασης
Χρήστες με περιορισμένη πρόσβαση βλέπουν μόνο τις εγκαταστάσεις που τους έχουν ανατεθεί. Χρήστες με πλήρη πρόσβαση βλέπουν όλες τις εγκαταστάσεις του οργανισμού.