Παραμετροποίηση

Οι πίνακες αναφοράς αποτελούν τη βάση για τυποποιημένη εισαγωγή δεδομένων σε ολόκληρη την πλατφόρμα. Εκτός από κατηγορίες εξοπλισμού και τύπους προβλημάτων, διαχειρίζεστε εδώ κατασκευαστές, γεωγραφικά στοιχεία και οικονομικά δεδομένα αναφοράς.

Η σελίδα Παραμετροποίηση επιτρέπει στους διαχειριστές να διαχειρίζονται τους πίνακες αναφοράς και τα βοηθητικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε όλη την πλατφόρμα. Αυτά είναι κοινά για όλες τις εγκαταστάσεις του οργανισμού σας.

Πρόσβαση

Μόνο χρήστες με πλήρη πρόσβαση μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν τη σελίδα Παραμετροποίησης.

Πρόσβαση στην Παραμετροποίηση

Πατήστε Παραμετροποίηση στο μενού πλοήγησης. Η σελίδα περιέχει λειτουργικές καρτέλες lookup data, καθώς και καρτέλες οικονομικών δεδομένων αναφοράς που χρησιμοποιούνται από την τιμολόγηση και τα στοιχεία υπεργολάβων.

Πίνακες Αναφοράς

Κατηγορίες Εξοπλισμού

Οι κατηγορίες εξοπλισμού ομαδοποιούν τους τύπους εξοπλισμού σε γενικές κατηγορίες (π.χ. "Κλιματισμός", "Ηλεκτρολογικά", "Υδραυλικά"). Αυτές οι κατηγορίες χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εξοπλισμού.

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Όνομα κατηγορίας

Τύποι Εξοπλισμού

Οι τύποι εξοπλισμού ορίζουν το συγκεκριμένο είδος εξοπλισμού (π.χ. "Split Κλιματιστικό", "Κεντρικός Κλιματισμός").

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Όνομα τύπου εξοπλισμού
Κατηγορία	Γονική κατηγορία εξοπλισμού

Τύποι Προβλημάτων

Οι τύποι προβλημάτων ορίζουν τα ζητήματα που μπορούν να αναφερθούν για κάθε τύπο εξοπλισμού (π.χ. "Δεν ψύχει", "Διαρροή"). Οι τύποι προβλημάτων εμφανίζονται κατά τη δημιουργία εντολών εργασίας.

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Περιγραφή προβλήματος
Τύπος Εξοπλισμού	Σε ποιον τύπο εξοπλισμού αναφέρεται
Σειρά	Σειρά εμφάνισης στα αναπτυσσόμενα μενού
Χειροκίνητη καταχώρηση	Όταν είναι ενεργό, ο χρήστης πρέπει να δώσει περιγραφή

Τύποι Εγκαταστάσεων

Οι τύποι εγκαταστάσεων κατηγοριοποιούν το είδος κτιρίου (π.χ. "Κατάστημα", "Γραφείο", "Αποθήκη"). Οι τύποι εγκαταστάσεων ανατίθενται κατά τη δημιουργία εγκαταστάσεων.

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Όνομα τύπου εγκατάστασης

Τύποι Χώρων

Οι τύποι χώρων ορίζουν τα είδη χώρων μέσα στις εγκαταστάσεις (π.χ. "Server Room", "Χώρος Πωλήσεων", "Αποθήκη"). Οι τύποι χώρων χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία χώρων.

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Όνομα τύπου χώρου

ΔΟΥ (Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες)

Οι ΔΟΥ χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία υπεργολάβων. Κάθε οργανισμός μπορεί να ορίσει τις σχετικές ΔΟΥ.

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα	Όνομα ΔΟΥ

Επιπλέον Καρτέλες

Το Titanus περιλαμβάνει επίσης τις παρακάτω καρτέλες παραμετροποίησης:

Καρτέλα	Σκοπός
Κατασκευαστές	Τυποποίηση κατασκευαστών για τις εγγραφές εξοπλισμού
Νομοί / Περιφέρειες	Αποθήκευση γεωγραφικών τιμών για στοιχεία διευθύνσεων
Τράπεζες	Διατήρηση τραπεζικών στοιχείων αναφοράς για οικονομικές ροές
Τύποι Παραστατικών	Ορισμός τύπων παραστατικών τιμολογίων
Συντελεστές ΦΠΑ	Ορισμός διαθέσιμων συντελεστών ΦΠΑ και προεπιλογών
Συντελεστές Παρακράτησης Φόρου	Ορισμός διαθέσιμων συντελεστών παρακράτησης και προεπιλογών

Υποστήριξη Μαζικού Import

Το bulk import είναι διαθέσιμο σε επιλεγμένες καρτέλες και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στο αρχικό setup ή στον καθαρισμό των master data.

Καρτέλες με υποστήριξη import:

• Κατηγορίες Εξοπλισμού
• Τύποι Εξοπλισμού
• Τύποι Προβλημάτων
• Τύποι Εγκαταστάσεων
• Τύποι Χώρων
• ΔΟΥ

Οι υπόλοιπες καρτέλες διαχειρίζονται απευθείας μέσα από τον πίνακα χωρίς μαζικό import.

Διαχείριση Εγγραφών

Δημιουργία

1. Μεταβείτε στην επιθυμητή καρτέλα
2. Πατήστε το κουμπί Νέο
3. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία
4. Πατήστε Αποθήκευση

Επεξεργασία

1. Βρείτε την εγγραφή στον πίνακα (χρησιμοποιήστε τη μπάρα αναζήτησης)
2. Πατήστε το εικονίδιο μολυβιού στη γραμμή
3. Τροποποιήστε τα πεδία
4. Πατήστε Αποθήκευση

Διαγραφή

1. Πατήστε το εικονίδιο κάδου στη γραμμή
2. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή

Προστατευμένες Εγγραφές

Αν μια εγγραφή χρησιμοποιείται από άλλα δεδομένα (π.χ. ένας τύπος εξοπλισμού που χρησιμοποιείται από υπάρχοντα πάγια), δεν μπορεί να διαγραφεί. Θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος που εξηγεί την εξάρτηση.