Πλάνα Συντήρησης

Τα Πλάνα Συντήρησης σας επιτρέπουν να ορίσετε ετήσια προγράμματα προληπτικής συντήρησης για κάθε εγκατάσταση. Οργανώνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, αναθέτουν υπεργολάβους, παρακολουθούν προϋπολογισμούς και δημιουργούν αυτόματα εντολές εργασίας κάθε μήνα.

Γιατί είναι σημαντικά

Χωρίς πλάνα συντήρησης, οι εργασίες προληπτικής συντήρησης πρέπει να δημιουργούνται χειροκίνητα. Με ένα πλάνο, ορίζετε τις εργασίες μία φορά τον χρόνο και το σύστημα δημιουργεί αυτόματα εντολές εργασίας για τον τρέχοντα μήνα, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν παραλείπεται.

Λίστα Πλάνων

Πλοηγηθείτε στα Πλάνα Συντήρησης από το πλαϊνό μενού. Η λίστα εμφανίζει:

• Όνομα εγκατάστασης
• Έτος
• Κατάσταση (Πρόχειρο, Εγκεκριμένο, Αρχειοθετημένο)
• Αριθμός εργασιών
• Συνολικό ετήσιο κόστος
• Έκδοση πλάνου

Φίλτρα

Χρησιμοποιήστε τη μπάρα φίλτρων για περιορισμό αποτελεσμάτων:

• Αναζήτηση κατά εγκατάσταση ή στοιχεία πλάνου
• Εγκατάσταση για φιλτράρισμα ανά εγκατάσταση
• Κατάσταση για εμφάνιση μόνο Πρόχειρων, Εγκεκριμένων ή Αρχειοθετημένων
• Έτος για φιλτράρισμα κατά έτος πλάνου

Κάντε κλικ σε μια γραμμή για να ανοίξετε τη σελίδα λεπτομερειών.

Δημιουργία Πλάνου

1. Πατήστε Δημιουργία Πλάνου
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία:

Πεδίο	Περιγραφή
Εγκατάσταση	Η εγκατάσταση που καλύπτει το πλάνο (υποχρεωτικό)
Έτος	Το ημερολογιακό έτος του πλάνου (υποχρεωτικό, 2000-2100)
Σημειώσεις	Προαιρετικές σημειώσεις ή σχόλια

3. Πατήστε Αποθήκευση

Σημαντικό

Μπορεί να υπάρχει μόνο ένα πλάνο ανά εγκατάσταση ανά έτος. Αν χρειάζεται τροποποίηση, επεξεργαστείτε το υπάρχον αντί να δημιουργήσετε νέο.

Καταστάσεις Πλάνου

Κατάσταση	Περιγραφή
Πρόχειρο	Υπό προετοιμασία. Μπορούν να προστεθούν, επεξεργαστούν ή διαγραφούν εργασίες.
Εγκεκριμένο	Οριστικοποιημένο. Εμφανίζονται οι καρτέλες Ημερολόγιο και Προϋπολογισμός. Δημιουργούνται μηνιαίες εντολές εργασίας.
Αρχειοθετημένο	Δεν είναι πλέον ενεργό. Διατηρείται για ιστορικούς λόγους.

Μεταβάσεις Κατάστασης

• Το Πρόχειρο μπορεί να Εγκριθεί (απαιτεί τουλάχιστον μία εργασία)
• Το Εγκεκριμένο μπορεί να Επιστρέψει σε Πρόχειρο ή να Αρχειοθετηθεί
• Η Επιστροφή σε Πρόχειρο επιτρέπει επεξεργασία εργασιών και εκ νέου έγκριση

Εργασίες

Οι εργασίες ορίζουν τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες συντήρησης μέσα σε ένα πλάνο.

Δημιουργία Εργασίας

1. Ανοίξτε ένα πλάνο σε κατάσταση Πρόχειρο
2. Πατήστε Δημιουργία Εργασίας
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία:

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα εργασίας	Περιγραφικό όνομα (π.χ. «Συντήρηση κλιματιστικών»)
Περιγραφή	Προαιρετικές πρόσθετες λεπτομέρειες
Υπεργολάβος	Ο υπεύθυνος υπεργολάβος
Σύμβαση	Η σύμβαση που καλύπτει αυτή την εργασία (υποχρεωτικό)

Με την επιλογή σύμβασης, τα πεδία κάλυψης (τύποι εξοπλισμού και συγκεκριμένα πάγια) συμπληρώνονται αυτόματα από τη σύμβαση. Μπορείτε να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν αφορούν αυτή την εργασία, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία εκτός κάλυψης σύμβασης.

Κάλυψη

Κάθε εργασία πρέπει να προσδιορίζει ποιον εξοπλισμό καλύπτει, εντός του πεδίου κάλυψης της επιλεγμένης σύμβασης. Υπάρχουν δύο τρόποι κάλυψης:

• Κάλυψη κατά Τύπο Εξοπλισμού: Επιλέξτε έναν ή περισσότερους τύπους (π.χ. «Κλιματιστικά»). Όλος ο τρέχων και μελλοντικός εξοπλισμός αυτών των τύπων στην εγκατάσταση καλύπτεται αυτόματα.
• Συγκεκριμένος Εξοπλισμός: Επιλέξτε μεμονωμένα στοιχεία εξοπλισμού για στοχευμένη κάλυψη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τους δύο τρόπους ταυτόχρονα. Απαιτείται τουλάχιστον ένας τύπος εξοπλισμού ή ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Η διαθέσιμη κάλυψη περιορίζεται στα όσα ορίζει η επιλεγμένη σύμβαση.

Δυναμική Κάλυψη

Όταν επιλέγετε τύπο εξοπλισμού, οποιοδήποτε νέο στοιχείο αυτού του τύπου προστεθεί αργότερα στην εγκατάσταση θα συμπεριληφθεί αυτόματα στο πλάνο. Δεν χρειάζεται χειροκίνητη ενημέρωση.

Συχνότητα & Κόστος

Πεδίο	Περιγραφή
Συχνότητα	Πόσο συχνά εκτελείται η εργασία (π.χ. κάθε 3 μήνες, κάθε 30 ημέρες)
Ημερομηνία Έναρξης	Πότε ξεκινούν οι εκτελέσεις εντός του έτους
Ετήσιο Κόστος	Συνολικό προϋπολογισμένο κόστος ανά έτος

Έγκριση

Όταν το πλάνο είναι έτοιμο, πατήστε Έγκριση. Αυτή η ενέργεια:

1. Δημιουργεί όλες τις προγραμματισμένες εκτελέσεις για το έτος βάσει της συχνότητας και ημερομηνίας έναρξης κάθε εργασίας
2. Κατανέμει ισομερώς το ετήσιο κόστος κάθε εργασίας στις εκτελέσεις της
3. Εμφανίζει τις καρτέλες Ημερολόγιο και Προϋπολογισμός
4. Αυξάνει τον αριθμό έκδοσης του πλάνου

Εκ νέου Έγκριση

Αν επιστρέψετε ένα εγκεκριμένο πλάνο σε πρόχειρο, επεξεργαστείτε εργασίες και εγκρίνετε ξανά:

• Οι εκκρεμείς εκτελέσεις (χωρίς εντολές εργασίας) αναδημιουργούνται
• Οι εκτελέσεις με ήδη δημιουργημένες εντολές εργασίας διατηρούνται
• Ο αριθμός έκδοσης αυξάνεται

Μήτρα Ημερολογίου

Η καρτέλα ημερολογίου εμφανίζει μια 12μηνη επισκόπηση όλης της προγραμματισμένης συντήρησης:

• Γραμμές: Μία ανά εργασία (όνομα εργασίας και υπεργολάβος)
• Στήλες: Μία ανά μήνα (Ιανουάριος ως Δεκέμβριος)
• Κελιά: Χρωματικά κωδικοποιημένοι δείκτες κατάστασης εκτέλεσης

Χρώματα Κατάστασης

Χρώμα	Κατάσταση	Σημασία
Πορτοκαλί	Εκκρεμεί	Προγραμματισμένο, η εντολή εργασίας δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα
Μπλε	ΕΕ Δημιουργήθηκε	Η εντολή εργασίας έχει δημιουργηθεί
Πράσινο	Ολοκληρώθηκε	Όλες οι σχετικές εντολές εργασίας έχουν ολοκληρωθεί
Γκρι	Παραλείφθηκε	Η εκτέλεση παραλείφθηκε

Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω σε οποιοδήποτε κελί για να δείτε την ακριβή ημερομηνία, κατάσταση και κόστος.

Η στήλη Ετήσιο Κόστος στα δεξιά εμφανίζει το συνολικό ετήσιο κόστος κάθε εργασίας.

Προϋπολογισμός

Η καρτέλα προϋπολογισμού παρέχει οικονομική επισκόπηση του πλάνου:

Κάρτες Σύνοψης

• Συνολικός Ετήσιος Προϋπολογισμός: Άθροισμα κόστους όλων των εργασιών
• Μέσο Μηνιαίο Κόστος: Ετήσιος προϋπολογισμός δια 12
• Μήνας Αιχμής: Ο μήνας με το υψηλότερο κόστος
• Σύνολο Εργασιών: Αριθμός εργασιών στο πλάνο

Μηνιαία Ανάλυση

Γράφημα ράβδων που δείχνει την κατανομή κόστους στους 12 μήνες, βοηθώντας στον εντοπισμό περιόδων αιχμής συντήρησης.

Πίνακας Ανάλυσης Κόστους

Αναλυτικός πίνακας με κόστος ανά εργασία:

• Όνομα εργασίας
• Υπεργολάβος
• Αριθμός εκτελέσεων
• Κόστος ανά εκτέλεση
• Ετήσιο κόστος
• Γραμμή συνόλου στο τέλος

Εξαγωγή PDF

Για εγκεκριμένα πλάνα, πατήστε Εξαγωγή PDF για λήψη αναφοράς σε μορφή PDF (landscape) που περιέχει:

• Επικεφαλίδα με εγκατάσταση, έτος και έκδοση
• Πίνακα μήτρας ημερολογίου
• Σύνοψη προϋπολογισμού
• Χώρο υπογραφών

Αυτόματη Δημιουργία Εντολών Εργασίας

Την 1η κάθε μήνα, το σύστημα αυτόματα:

1. Βρίσκει όλα τα εγκεκριμένα πλάνα για το τρέχον έτος
2. Εντοπίζει εκκρεμείς εκτελέσεις προγραμματισμένες για τον τρέχοντα μήνα
3. Δημιουργεί μια εντολή εργασίας προληπτικής συντήρησης για κάθε εκτέλεση και καλυπτόμενο εξοπλισμό
4. Ενημερώνει τον ανατεθειμένο υπεργολάβο μέσω email

INFO

Οι εντολές εργασίας δημιουργούνται ως τύπου Προληπτική. Εμφανίζονται στη συνηθισμένη λίστα εντολών εργασίας και ακολουθούν την κανονική ροή εργασίας. Όταν ολοκληρωθούν όλες οι εντολές εργασίας μιας εκτέλεσης, η εκτέλεση σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη.