Τιμολόγια

Λειτουργία που εξαρτάται από το πλάνοΧρήσιμο για οικονομικά και λειτουργία

Η σελίδα Τιμολόγια παρακολουθεί τα παραστατικά των υπεργολάβων που σχετίζονται με ολοκληρωμένες εντολές εργασίας. Το Titanus υποστηρίζει ροή έγκρισης, απόρριψη γραμμών, παρακολούθηση πληρωμής και ξεχωριστή σελίδα Εντολές Πληρωμής για την επικοινωνία πληρωμών.

Λίστα Τιμολογίων

Η λίστα εμφανίζει:

• Αριθμό τιμολογίου
• Υπεργολάβο
• Τύπο παραστατικού
• Ημερομηνία τιμολογίου
• Ημερομηνία λήξης
• Κατάσταση (με χρωματική ένδειξη)
• Καθαρό ποσό
• Συνολικό ποσό
• Αριθμό γραμμών

Φίλτρα

Μπορείτε να φιλτράρετε κατά:

• Υπεργολάβο
• Κατάσταση
• Τύπο παραστατικού
• Εγκατάσταση
• Εύρος ημερομηνιών τιμολογίου
• Τύπο εντολής εργασίας (διορθωτική / προληπτική)
• Ελεύθερη αναζήτηση

Δημιουργία Τιμολογίου

Η δημιουργία γίνεται σε τρία βήματα:

Βήμα 1: Στοιχεία Τιμολογίου

1. Πατήστε Δημιουργία Τιμολογίου
2. Συμπληρώστε:

Πεδίο	Περιγραφή
Υπεργολάβος	Επιλέξτε τον υπεργολάβο που εκδίδει το τιμολόγιο
Αριθμός τιμολογίου	Ο αριθμός παραστατικού του υπεργολάβου
Τύπος παραστατικού	Π.χ. ΤΠΥ, ΤΙΜ, Πιστωτικό
Ημερομηνία τιμολογίου	Η ημερομηνία έκδοσης
Σημειώσεις	Προαιρετικές σημειώσεις
Συνημμένο	Προαιρετικό αρχείο (PDF κ.λπ.)

Βήμα 2: Γραμμές Τιμολογίου

Μετά την επιλογή υπεργολάβου, εμφανίζονται οι ολοκληρωμένες εντολές εργασίας του. Για κάθε γραμμή:

1. Επιλέξτε εντολή εργασίας
2. Εισάγετε το καθαρό ποσό
3. Επιλέξτε συντελεστή ΦΠΑ (π.χ. 24%, 13%, 6%)
4. Επιλέξτε συντελεστή παρακράτησης φόρου (προαιρετικό, π.χ. 3%, 8%, 20%)

Τα ποσά ΦΠΑ, παρακράτησης και συνολικού υπολογίζονται αυτόματα:

Συνολικό = Καθαρό + ΦΠΑ - Παρακράτηση φόρου

Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές γραμμές ανά τιμολόγιο.

Βήμα 3: Ανασκόπηση

Ελέγξτε τα στοιχεία και πατήστε Υποβολή.

TIP

Η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται αυτόματα βάσει των όρων πληρωμής του υπεργολάβου.

Καταστάσεις Τιμολογίου

Κατάσταση	Περιγραφή
Εκκρεμεί	Αναμένει έγκριση
Εγκρίθηκε	Όλες οι γραμμές εγκρίθηκαν
Μερικώς Απορρίφθηκε	Τουλάχιστον μία γραμμή απορρίφθηκε
Πληρώθηκε	Το τιμολόγιο εξοφλήθηκε
Ακυρώθηκε	Το τιμολόγιο ακυρώθηκε

Ροή Έγκρισης

Η κατάσταση του τιμολογίου προκύπτει αυτόματα από τις καταστάσεις των γραμμών.

Αυτόματη Έγκριση

Ο οργανισμός ορίζει ένα Όριο αυτόματης έγκρισης στις ρυθμίσεις. Κατά τη δημιουργία τιμολογίου, γραμμές με καθαρό ποσό κάτω από αυτό το όριο εγκρίνονται αυτόματα. Γραμμές πάνω από το όριο παραμένουν σε κατάσταση εκκρεμούσας.

Χειροκίνητη Έγκριση

Για τις εκκρεμείς γραμμές, ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί:

• Έγκριση γραμμής: Εγκρίνει μεμονωμένη γραμμή
• Έγκριση όλων: Εγκρίνει όλες τις εκκρεμείς γραμμές ταυτόχρονα

Όταν εγκριθούν όλες οι γραμμές, το τιμολόγιο μεταβαίνει σε κατάσταση Εγκρίθηκε και οι αντίστοιχες εντολές εργασίας σημειώνονται ως τιμολογημένες.

Απόρριψη Γραμμών

Αν υπάρχει ασυμφωνία σε κάποιο ποσό:

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο
2. Πατήστε Απόρριψη στη γραμμή
3. Εισάγετε το αμφισβητούμενο ποσό
4. Καταγράψτε τον λόγο απόρριψης
5. Υποβάλετε

Το σύστημα:

• Αλλάζει την κατάσταση της γραμμής σε Απορρίφθηκε
• Αλλάζει την κατάσταση τιμολογίου σε Μερικώς Απορρίφθηκε
• Αποστέλλει email ειδοποίησης στον υπεργολάβο
• Παράγει PDF επιστολής απόρριψης (διαθέσιμο για λήψη)

Σχετική Σελίδα: Εντολές Πληρωμής

Μόλις τα εγκεκριμένα τιμολόγια είναι έτοιμα για επικοινωνία πληρωμής, χρησιμοποιήστε την ξεχωριστή σελίδα Εντολές Πληρωμής. Εκεί θα βρείτε ομαδοποίηση ανά υπεργολάβο, εξαγωγή PDF, αποστολή email, αρχειοθέτηση και detail προβολή με τα συνδεδεμένα τιμολόγια.

Παραμετροποίηση

Η ενότητα τιμολόγησης απαιτεί ρύθμιση τριών πινάκων αναφοράς στη σελίδα Παραμετροποίηση:

Τύποι Παραστατικών

Ορίστε τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας, π.χ.:

• ΤΠΥ (Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών)
• ΤΙΜ (Τιμολόγιο)
• Πιστωτικό Τιμολόγιο

Συντελεστές ΦΠΑ

Ορίστε τους διαθέσιμους συντελεστές ΦΠΑ, π.χ.:

• Κανονικός 24%
• Μειωμένος 13%
• Υπερμειωμένος 6%

Μπορείτε να ορίσετε έναν ως προεπιλεγμένο.

Συντελεστές Παρακράτησης Φόρου

Ορίστε τους διαθέσιμους συντελεστές παρακράτησης, π.χ.:

• Παρακράτηση 3%
• Παρακράτηση 8%
• Παρακράτηση 20%

Μπορείτε να ορίσετε έναν ως προεπιλεγμένο. Η παρακράτηση φόρου είναι προαιρετική ανά γραμμή.

Όριο Αυτόματης Έγκρισης

Στις ρυθμίσεις οργανισμού, ορίστε το ποσό κάτω από το οποίο οι γραμμές τιμολογίων εγκρίνονται αυτόματα.

Σήμανση ως Πληρωμένο

Μόλις ένα τιμολόγιο εγκριθεί πλήρως, ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να το σημάνει ως πληρωμένο χρησιμοποιώντας την ενέργεια Σήμανση ως Πληρωμένο στη λεπτομερή προβολή τιμολογίου. Αυτό μεταβάλλει την κατάσταση σε Πληρώθηκε.

Ακύρωση Τιμολογίου

Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να ακυρώσει ένα εκκρεμές ή εγκεκριμένο τιμολόγιο χρησιμοποιώντας την ενέργεια Ακύρωση Τιμολογίου στη λεπτομερή προβολή τιμολογίου. Αυτό μεταβάλλει την κατάσταση σε Ακυρώθηκε. Τα ακυρωμένα τιμολόγια δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να επανενεργοποιηθούν. Οι συνδεδεμένες εντολές εργασίας δεν επηρεάζονται.

Οικονομικές Αναφορές

Η σελίδα Αναφορές περιλαμβάνει καρτέλα Τιμολόγηση (εμφανίζεται όταν η λειτουργία τιμολόγησης είναι ενεργοποιημένη) με οικονομικά αναλυτικά στοιχεία:

Κάρτες KPI

• Σύνολο Τιμολογημένων: Άθροισμα όλων των ποσών γραμμών τιμολογίων
• Σύνολο Εγκεκριμένων: Άθροισμα εγκεκριμένων ποσών
• Ποσοστό Έγκρισης: Ποσοστό εγκεκριμένων γραμμών τιμολογίων
• Αριθμός Τιμολογίων: Πλήθος μοναδικών τιμολογίων στην περίοδο

Γραφήματα

• Μηνιαία Τάση Τιμολόγησης: Ραβδόγραμμα σύγκρισης τιμολογημένων και εγκεκριμένων ποσών ανά μήνα
• Κόστος ανά Υπεργολάβο: Κορυφαίοι 10 υπεργολάβοι κατά εγκεκριμένο ποσό
• Κόστος ανά Εγκατάσταση: Κορυφαίες 10 εγκαταστάσεις κατά εγκεκριμένο ποσό
• Κόστος ανά Εξοπλισμό: Κορυφαία 10 στοιχεία εξοπλισμού κατά εγκεκριμένο ποσό
• Κόστος ανά Τύπο Εργασίας: Ανάλυση κόστους κατά διορθωτικές και προληπτικές εντολές εργασίας

Όλα τα γραφήματα σέβονται τα φίλτρα εύρους ημερομηνιών και εγκατάστασης της σελίδας Αναφορών.

Αρχειοθέτηση

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αρχειοθέτηση από το μενού ενεργειών για να αρχειοθετήσετε ένα τιμολόγιο. Οι αρχειοθετημένες εγγραφές δεν εμφανίζονται στην κύρια λίστα αλλά παραμένουν στο σύστημα.

• Οι αρχειοθετημένες εγγραφές εμφανίζονται με το φίλτρο Αρχειοθετημένα
• Πατήστε Αναίρεση Αρχειοθέτησης για αποκατάσταση