Αρχείο Καταγραφής
Κάθε ενέργεια στο σύστημα καταγράφεται για λογοδοσία και συμμόρφωση. Το αρχείο καταγραφής παρέχει πλήρες, αναζητήσιμο ιστορικό όλων των αλλαγών, βοηθώντας σας να απαντήσετε ποιος έκανε τι, πότε και από πού.
Το Αρχείο Καταγραφής (Audit Logs) καταγράφει αυτόματα κάθε δημιουργία, ενημέρωση και διαγραφή στο σύστημα. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ποιος έκανε τι και πότε.
Ορισμένες ενέργειες διαχειριστών Titanus καταγράφονται επίσης όταν επηρεάζουν τον οργανισμό σας, όπως αλλαγές σε χρήστες, συνδρομές, τιμολόγια, προσφορές ή τρόπο αποστολής email.
Ευαίσθητες τιμές, όπως κωδικοί πρόσβασης, tokens προσκλήσεων και tokens επαλήθευσης, αποκρύπτονται στις λεπτομέρειες του αρχείου καταγραφής.
Πρόσβαση
Η σελίδα είναι διαθέσιμη σε χρήστες με πλήρη πρόσβαση ή με το δικαίωμα Προβολή Αρχείου Καταγραφής. Βρίσκεται στο πλαϊνό μενού κάτω από τους Χρήστες.
Τι καταγράφεται
Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χρονοσήμανση | Πότε έγινε η ενέργεια |
| Χρήστης | Ποιος εκτέλεσε την ενέργεια |
| Ενέργεια | Δημιουργία, Ενημέρωση ή Διαγραφή |
| Οντότητα | Ο τύπος και το όνομα του αντικειμένου |
| Αλλαγές | Ποια πεδία άλλαξαν (για ενημερώσεις) |
| Διεύθυνση IP | Η IP του χρήστη |
Καταγραφόμενες οντότητες
- Εγκαταστάσεις και Χώροι
- Εξοπλισμός
- Υπεργολάβοι και Συμβάσεις
- Εντολές Εργασίας
- Αλλαγές σε χρήστες, συνδρομές, προσφορές και χρέωση από διαχειριστές Titanus
- Κατηγορίες εξοπλισμού, τύποι εξοπλισμού κ.λπ.
Φίλτρα
Μπορείτε να φιλτράρετε κατά:
- Ενέργεια - Δημιουργία, Ενημέρωση ή Διαγραφή
- Οντότητα - Τύπος αντικειμένου (π.χ. Εγκαταστάσεις, Εξοπλισμός)
- Αναζήτηση - Αναζήτηση στο όνομα του αντικειμένου
Προβολή αλλαγών
Στις ενημερώσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια γραμμή για να δείτε τις αλλαγές πεδίων - τις παλιές και νέες τιμές κάθε πεδίου που τροποποιήθηκε.
TIP
Χρησιμοποιήστε το αρχείο καταγραφής για να ελέγξετε αλλαγές σε κρίσιμα δεδομένα, να εντοπίσετε ποιος τροποποίησε μια σύμβαση ή διέγραψε εξοπλισμό, και για λόγους συμμόρφωσης.