Συμβάσεις
Οι Συμβάσεις (Contracts) ορίζουν ποιος υπεργολάβος καλύπτει ποιον εξοπλισμό, σε ποιες εγκαταστάσεις, για ποιο χρονικό διάστημα. Αποτελούν τον κεντρικό σύνδεσμο μεταξύ υπεργολάβων και εξοπλισμού.
Γιατί είναι σημαντικές
Οι συμβάσεις χρησιμοποιούνται από το σύστημα αυτόματης ανάθεσης. Όταν δημιουργείται μια εντολή εργασίας, το σύστημα αναζητά ενεργή σύμβαση που καλύπτει τον εξοπλισμό και αναθέτει αυτόματα τη δουλειά στον σωστό υπεργολάβο.
Λίστα Συμβάσεων
Η λίστα εμφανίζει:
- Αριθμός σύμβασης
- Τίτλος
- Υπεργολάβος
- Κατάσταση
- Ημερομηνίες έναρξης/λήξης
- SLA
Δημιουργία Σύμβασης
- Πατήστε Προσθήκη Σύμβασης
- Συμπληρώστε τα στοιχεία:
Ταυτότητα Σύμβασης
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Αριθμός σύμβασης | Μοναδικός αριθμός αναφοράς |
| Τίτλος | Περιγραφικός τίτλος |
| Υπεργολάβος | Επιλογή υπεργολάβου |
| Κατάσταση | Πρόχειρη, Ενεργή, Ληγμένη, Τερματισμένη |
Χρονική Ισχύς
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Ημερομηνία έναρξης | Πότε αρχίζει η ισχύς |
| Ημερομηνία λήξης | Πότε λήγει η σύμβαση |
Πεδίο Κάλυψης
Οι συμβάσεις υποστηρίζουν δύο τύπους κάλυψης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανεξάρτητα ή σε συνδυασμό:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Εγκαταστάσεις | Μία ή περισσότερες εγκαταστάσεις που καλύπτει |
| Τύποι Εξοπλισμού | Κάλυψη όλων των assets επιλεγμένων τύπων (π.χ. όλα τα κλιματιστικά). Δυναμική: νέα assets αυτού του τύπου καλύπτονται αυτόματα. |
| Εξοπλισμός | Κάλυψη συγκεκριμένων μεμονωμένων assets για ακριβή έλεγχο |
Δύο Στρατηγικές Κάλυψης
- Κάλυψη κατά Τύπο είναι ιδανική για ευρείες συμβάσεις (π.χ. «η CoolTech συντηρεί όλο τον κλιματισμό»). Όταν προστίθενται νέα assets αυτού του τύπου, καλύπτονται αυτόματα.
- Κάλυψη συγκεκριμένου Εξοπλισμού είναι ιδανική για στοχευμένες συμβάσεις (π.χ. «μόνο η κεντρική ψυκτική μονάδα»).
- Μπορείτε να συνδυάσετε και τα δύο στην ίδια σύμβαση για μέγιστη ευελιξία.
Επιλογή Εξοπλισμού (Αλυσιδωτά Φίλτρα)
Κατά την προσθήκη συγκεκριμένων assets, η φόρμα χρησιμοποιεί αλυσιδωτά φίλτρα: πρώτα επιλέξτε μία ή περισσότερες Εγκαταστάσεις, μετά προαιρετικά μια Κατηγορία εξοπλισμού για να περιορίσετε τη λίστα, και τέλος επιλέξτε τα συγκεκριμένα Assets που καλύπτει η σύμβαση. Το φίλτρο κατηγορίας είναι καθαρά για ευκολία.
Κανόνες Ανάθεσης
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Αυτόματη ανάθεση | Αν ενεργοποιηθεί, οι εντολές εργασίας ανατίθενται αυτόματα |
| Ρόλος | Κύρια ή Εφεδρική - οι κύριες συμβάσεις προτιμώνται |
| Χρόνος απόκρισης (SLA) | Σε ώρες - χρησιμοποιείται για την επιλογή του καλύτερου υπεργολάβου |
Τεκμηρίωση
- Αρχείο σύμβασης - Ανεβάστε το PDF της σύμβασης
- Πατήστε Αποθήκευση
Καταστάσεις Σύμβασης
| Κατάσταση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρόχειρη | Δημιουργήθηκε αλλά δεν είναι ακόμα ενεργή |
| Ενεργή | Ισχύει - χρησιμοποιείται για αυτόματη ανάθεση |
| Ληγμένη | Πέρασε η ημερομηνία λήξης |
| Τερματισμένη | Τερματίστηκε πρόωρα χειροκίνητα |
Σημαντικό
Μόνο οι ενεργές συμβάσεις χρησιμοποιούνται για την αυτόματη ανάθεση εντολών εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι οι συμβάσεις σας είναι ενεργές και καλύπτουν τον σωστό εξοπλισμό.
Κύρια vs Εφεδρική Σύμβαση
- Κύρια - Προτιμάται από το σύστημα αυτόματης ανάθεσης
- Εφεδρική - Χρησιμοποιείται μόνο αν δεν βρεθεί κύρια σύμβαση
Αν υπάρχουν πολλαπλές κύριες συμβάσεις, επιλέγεται αυτή με το καλύτερο SLA (χαμηλότερο χρόνο απόκρισης).
Προτεραιότητα Κάλυψης
Όταν πολλαπλές συμβάσεις ταιριάζουν, το σύστημα προτιμά συμβάσεις που καλύπτουν το συγκεκριμένο asset σε σχέση με συμβάσεις που καλύπτουν τον τύπο του asset. Δείτε Αυτόματη Ανάθεση για λεπτομέρειες.
Σημαντικό
Η αυτόματη ανάθεση λειτουργεί μόνο αν υπάρχουν κατάλληλες συμβάσεις. Χωρίς συμβάσεις, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει χειροκίνητα τον υπεργολάβο.
Αρχειοθέτηση
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αρχειοθέτηση από το μενού ενεργειών (⋯) για να αρχειοθετήσετε μια σύμβαση. Οι αρχειοθετημένες συμβάσεις δεν εμφανίζονται στην κύρια λίστα αλλά παραμένουν στο σύστημα.
- Οι αρχειοθετημένες συμβάσεις εμφανίζονται με το φίλτρο Αρχειοθετημένα
- Πατήστε Αναίρεση Αρχειοθέτησης για αποκατάσταση
- Οι αρχειοθετημένες συμβάσεις δεν λαμβάνονται υπόψη από το σύστημα αυτόματης ανάθεσης
Export
Όταν είναι ενεργή η λειτουργία Import / Export, η σελίδα συμβάσεων εμφανίζει κουμπί Export για λήψη της φιλτραρισμένης λίστας συμβάσεων. Δεν υπάρχει μαζική εισαγωγή συμβάσεων από αυτή τη σελίδα.