Prüfprotokoll
Jede Aktion im System wird zur Rechenschaftspflicht und Compliance nachverfolgt. Das Prüfprotokoll bietet eine vollständige, durchsuchbare Historie aller Änderungen und hilft Ihnen zu beantworten, wer was, wann und von wo getan hat.
Die Seite Prüfprotokoll zeichnet automatisch jede Erstellung, Aktualisierung und Löschung im System auf. So können Sie nachverfolgen, wer was und wann getan hat.
Zugang
Die Seite ist für Benutzer mit Vollzugriff oder der Berechtigung Prüfprotokoll anzeigen verfügbar. Sie befindet sich im Seitenleistenmenü unterhalb von Benutzer.
Was wird protokolliert
Jeder Eintrag enthält:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitstempel | Wann die Aktion stattfand |
| Benutzer | Wer die Aktion durchgeführt hat |
| Aktion | Erstellen, Aktualisieren oder Löschen |
| Entität | Typ und Name des Objekts |
| Änderungen | Welche Felder geändert wurden (bei Aktualisierungen) |
| IP-Adresse | Die IP des Benutzers |
Protokollierte Entitäten
- Einrichtungen und Räume
- Anlagen
- Auftragnehmer und Verträge
- Arbeitsaufträge
- Anlagenkategorien, Anlagentypen, Problemtypen usw.
Filter
Sie können filtern nach:
- Aktion - Erstellen, Aktualisieren oder Löschen
- Entität - Objekttyp (z.B. Einrichtungen, Anlagen)
- Suche - Suche nach Objektname
Änderungen anzeigen
Bei Aktualisierungen können Sie auf eine Zeile klicken, um die Feldänderungen zu sehen - die alten und neuen Werte jedes geänderten Feldes.
TIP
Verwenden Sie das Prüfprotokoll, um Änderungen an kritischen Daten zu überprüfen, herauszufinden, wer einen Vertrag geändert oder eine Anlage gelöscht hat, und für Compliance-Zwecke.