Auftragnehmer

Auftragnehmer sind die Dienstleistungsunternehmen, die Wartungs-, Reparatur- und Störungsbehebungsarbeiten an Ihren Standorten durchführen.

Auftragnehmerliste

Die Liste zeigt:

• Firmenname
• Handelsname
• USt-IdNr.
• Ansprechpartner
• Telefon und E-Mail
• Stadt

Verwenden Sie die Suchleiste, um einen Auftragnehmer schnell nach Name, Handelsname oder USt-IdNr. zu finden.

Filter

• Archivstatus: Aktiv, Archiviert oder Alle

Einen Auftragnehmer erstellen

1. Klicken Sie auf Auftragnehmer hinzufügen
2. Füllen Sie die Details aus:

Feld	Beschreibung
Firmenname	Vollständiger Firmenname
Handelsname	Gewerblicher Name
USt-IdNr.	Steueridentifikationsnummer
Finanzamt	Zuständiges Finanzamt
Adresse	Firmenhauptsitz
Stadt / PLZ / Land	Standortdetails
Ansprechpartner	Name des Hauptansprechpartners
Telefon	Kontakttelefonnummer
E-Mail	Kontakt-E-Mail-Adresse
Anmerkungen	Freitext

3. Klicken Sie auf Speichern

Einen Auftragnehmer bearbeiten

Klicken Sie auf die Bearbeitungsaktion im Aktionsmenü (drei Punkte) in der Auftragnehmerzeile, ändern Sie die Details und klicken Sie auf Speichern.

Einen Auftragnehmer archivieren

Verwenden Sie die Aktion Archivieren aus dem Aktionsmenü, um einen Auftragnehmer zu archivieren. Archivierte Auftragnehmer werden aus der Hauptliste ausgeblendet, bleiben aber im System erhalten.

• Archivierte Auftragnehmer erscheinen, wenn Sie den Filter Archiviert auswählen
• Klicken Sie auf Dearchivieren, um einen Auftragnehmer wiederherzustellen
• Archivierte Auftragnehmer werden weiterhin als Referenzen in bestehenden Verträgen und Arbeitsaufträgen angezeigt

Import und Export

Wenn die Funktion Import / Export verfügbar ist, bietet die Auftragnehmerseite:

• Export der Auftragnehmerliste
• Import aus einer Tabelle für Benutzer, die Auftragnehmer anlegen dürfen

Ist die Funktion nicht Teil des aktuellen Plans, können diese Aktionen ausgeblendet oder gesperrt sein.

Einen Auftragnehmer löschen

Verwenden Sie die Aktion Löschen aus dem Aktionsmenü. Die Löschung ist geschützt: Wenn der Auftragnehmer von Verträgen referenziert wird, kann er nicht gelöscht werden.

Wichtig

Auftragnehmer sind nicht direkt mit Anlagen verknüpft. Die Verbindung wird über Verträge hergestellt, die festlegen, welcher Auftragnehmer welche Anlagen an welchen Standorten abdeckt. Siehe den Abschnitt Verträge.