Konfiguration
Nachschlagetabellen bilden die Grundlage für eine standardisierte Dateneingabe auf der gesamten Plattform. Neben Anlagenkategorien und Problemtypen verwalten Sie hier auch Hersteller, geografische Referenzdaten und finanzielle Stammdaten.
Die Seite Konfiguration ermöglicht Administratoren die Verwaltung von Nachschlagetabellen und Referenzdaten, die in der gesamten Plattform verwendet werden. Diese werden für alle Einrichtungen in Ihrer Organisation geteilt.
Zugang
Nur Benutzer mit Vollzugriff können die Konfigurationsseite sehen und verwenden.
Zugriff auf die Konfiguration
Klicken Sie auf Konfiguration in der Seitenleiste. Die Seite enthält operative Nachschlagetabellen ebenso wie finanzielle Referenzdaten, die in der Rechnungsstellung und bei Auftragnehmerdaten verwendet werden.
Nachschlagetabellen
Anlagenkategorien
Anlagenkategorien sind die übergeordnete Gruppierung für Ihre Ausrüstung (z.B. "Elektrik", "HVAC", "Sanitär"). Diese Kategorien werden beim Erstellen von Anlagen verwendet.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Kategoriename |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung |
Anlagentypen
Anlagentypen definieren die spezifische Art der Ausrüstung (z.B. "Split-Klimaanlage", "Zentralklima").
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Anlagentypname |
| Kategorie | Übergeordnete Anlagenkategorie |
Problemtypen
Problemtypen definieren die Störungen, die für jeden Anlagentyp gemeldet werden können (z.B. "Kühlt nicht", "Leckage"). Problemtypen erscheinen beim Erstellen von Arbeitsaufträgen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Problembeschreibung |
| Anlagentyp | Für welchen Anlagentyp dieses Problem gilt |
| Reihenfolge | Anzeigereihenfolge in Dropdowns |
| Manuelle Eingabe | Wenn aktiviert, muss der Benutzer eine Beschreibung eingeben |
Einrichtungstypen
Einrichtungstypen klassifizieren die Art des Gebäudes (z.B. "Einzelhandel", "Büro", "Lager"). Einrichtungstypen werden beim Erstellen von Einrichtungen zugewiesen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Einrichtungstypname |
Raumtypen
Raumtypen definieren die Arten von Räumen innerhalb von Einrichtungen (z.B. "Serverraum", "Verkaufsfläche", "Lager"). Raumtypen werden beim Erstellen von Räumen verwendet.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Raumtypname |
Finanzämter
Finanzämter werden beim Erstellen von Auftragnehmern verwendet. Sie sind pro Organisation definiert, sodass jedes Unternehmen die relevanten Ämter festlegen kann.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Finanzamts |
Zusätzliche Tabs
Titanus enthält außerdem folgende Konfigurations-Tabs:
| Tab | Zweck |
|---|---|
| Hersteller | Vereinheitlichung von Herstellern in Anlagenstammdaten |
| Präfekturen / Regionen | Speicherung regionaler Werte für Adressdaten |
| Banken | Pflege von Bankreferenzdaten für finanzbezogene Abläufe |
| Dokumenttypen | Definition von Rechnungsdokumenttypen |
| MwSt.-Sätze | Definition verfügbarer MwSt.-Sätze und Standardwerte |
| Quellensteuer-Sätze | Definition verfügbarer Quellensteuer-Sätze und Standardwerte |
Unterstützung für Bulk-Import
Ein Bulk-Import ist auf ausgewählten Tabs verfügbar und besonders hilfreich beim erstmaligen Einrichten einer Organisation oder beim Bereinigen von Stammdaten.
Tabs mit Import-Unterstützung:
- Anlagenkategorien
- Anlagentypen
- Problemtypen
- Standorttypen
- Raumtypen
- Finanzämter
Andere Tabs werden direkt in der Tabellenansicht gepflegt und bieten keine Sammelimport-Aktion.
Datensätze verwalten
Erstellen
- Navigieren Sie zum gewünschten Tab
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
- Klicken Sie auf Speichern
Bearbeiten
- Finden Sie den Datensatz in der Tabelle (verwenden Sie die Suchleiste zum Filtern)
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Zeile
- Ändern Sie die Felder
- Klicken Sie auf Speichern
Löschen
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Zeile
- Bestätigen Sie die Löschung
Geschützte Datensätze
Wenn ein Datensatz von anderen Daten referenziert wird (z.B. ein Anlagentyp, der von vorhandenen Anlagen verwendet wird), kann er nicht gelöscht werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung mit Erklärung der Abhängigkeit.